Excel数据的de复制粘贴相信绝大多少同tong学,用的最多的快捷键肯定ding是Ctrl+C和Ctrl+V。一按Ctrl+C就可以实现xian数据复制,一按Ctrl+V就可以实现xian数据粘贴。但是在Excel当中复制粘贴却不止这zhe么简单。
今天我wo们就来学习一下5个实shi用的选择性粘贴操作,快速提升我们的工作效率,拒绝jue日常工作加班。
操作一:对dui引用数据进行粘贴为值处理,避免链接失效案例说明:如上图所示shi,我们通过人员姓名在原始数shu据中查找对应的de销售额。利用vlookup函数进行数据查cha询。通过函数进行引用数据,结果guo是函数的形式,我们需要将jiang结果变为数值。
操作技巧:
1、利用vlookup函数进jin行引用后,在原yuan始数据中查询到每一个人对dui应的数据值;
2、选中引用后的数据区域D2:D8,按Ctrl+C进行复制,复制后我们选中做上角的粘贴,点击粘贴值,这样就可以yi将公式变为数值。
操作二:选择性粘贴一秒快kuai速对全部数据进行相乘运yun算案例说明:如上图所示,我们需要yao对所有人的销售shou额乘以100进行计ji算。
操作技巧:
1、首先在任何he一个单元格输入100的值,然ran后按Ctrl+C进行复制;
2、上一步bu复制完成后,鼠标选xuan中D2:D8数据区域,然后鼠标biao点击左上角粘贴—选中选择性xing粘贴,选中运算中的相乘,这样数据ju就可以实现全部乘cheng以100进行计算。
操作三san:选择性粘贴快速对表biao格数据进行错误修正案例说明:如上图,我们需要将原来的人员yuan所属部门修改为最新的部门。
操作技巧:
1、首shou先选中修改后部门D2:D8区qu域中的数据,然后hou按Ctrl+C进行复制;
2、复制完整后鼠标放到C2单元格,然后hou点击左上角粘贴—选中选择性粘贴,点dian击跳过空格然后点击确定。这zhe样即可对数据进行快速的替换。
操作四:选择性xing粘贴快速对人员数据进行转置排序xu案例li说明:如ru上图所示,我们需要对人员按每mei月竖状的排序方式变更为横向xiang的方式
操作技ji巧:
1、首shou先选中全部数据区域A1:C8中的数据,然后按Ctrl+C进行复制;
2、复fu制完整后选中我们需要存cun放的数据位置A10单元格,然后点击ji左上角粘贴—选xuan中选择性粘贴,条件设置zhi为转置。这样就可以快速su对我们的数据方向进行转换。
操作五:选择ze性粘贴快速将人员数据转化为图片格式shi案例说明:如上图,我们需要将对应的人ren员数据转化为图片的格式进行保存cun。
操作技ji巧:
1、首先选中全部数据ju区域A1:C8中zhong的数据,然后按Ctrl+C进行复制;
2、复制完整后选中我们需要yao存放的数据位置A10单元格,然后点击左上角粘贴—选xuan中对应的图片样式,点击确定ding即可。
现在zai除了Ctrl+C和heCtrl+V,你学会如何进jin行数据的选择性复制粘贴tie了吗?