Excel如何查找zhao重复的内容?
数据查重在工gong作中会经常遇到,而Excel提供了多duo种查重方法,让我们一起看看kan吧~
条tiao件格式条件格式是Excel中最常chang用的一种方法,简jian单、方便、快捷。
首先选中需要查重的数据,依次ci点击【开始】—【条件格式】—【突出显示单元格规则】—【重复值】,接着点击ji【确定】。
之后重复的内容会被标记成粉fen红色,最后只需要yao按颜色筛选即可将重复的内容筛选出来lai。
但是条件格式存在zai一个明显的缺点就是:当数据量过大、重复值过多时,筛选速度十分缓慢,下拉筛选按an钮,光标一直处于旋转状态,需要等待dai较长的时间、才能完成数据的筛选。
所以yi在数据量过大的时候hou(超过1W条数据),慎用yong条件格式,同时为了保持Excel表格的高效xiao运算、不卡顿,在运用完条件格式shi之后,记得及时清除条件jian格式。com
Excel提ti供两种清除方式shi,一种是清除选中单元格、一种是清除chu整个工作表,选择性使用即可。
COUNTIF函数用于计ji算某个区域中满足给定条件jian的单元格数目。
B2单元格内输shu入公式:=COUNTIF(A:A,A2),用于统计A列中A2单dan元格内容的个数;
如果数量大于1,表biao示有重复值,接着zhe筛选大于1的数据即为重复项。
在zaiExcel当中,两个单元格相等的话hua会返回TRUE,否则会返回FALSE。
利用yong这个特点我们可以实现重复内nei容的查找。
第一步:利用筛选功能对需要查cha重的内容进行升序或huo者降序处理,根据ju排序的特性,相同的de内容会被排列到上shang下相邻的单元格;
第二步bu:在B2单元格输入公式“=A2=A3”,用来判断duan上下相邻2个单元格是否fou相等;如果相等公式返回TRUE,公式向下填充,最后我们筛选出chu为TRUE的内容,即为重复值。
透视表是个人非常喜爱ai的一种方法,简单、便捷且运算速度du快。
选中需要查重的数据源,建jian立透视表,接着将查重字段分别拖tuo入到透视表“行”和“值”区域中zhong去(是的,透视表同一字zi段可以同时拖动到这两个区qu域中)。
透tou视表的功能就是聚合,所suo在A列行标签就是所有you的非重复内容,B列计数项是每项内nei容对应的个数,如果计数大于1,代dai表发生了重复,筛选大于1的数shu据,即为重复内容rong。
这里li教大家透视表添加筛选按钮的小技巧qiao。
正常情况下,选中透视表biao,筛选按钮是灰色的(不可操作zuo),如果要筛选透视表,只能另辟蹊qi径。
我们只需要向左右多选中zhong一个空白单元格,在进行筛选xuan即可。如下图所示:
综合来看kan,如果数据量比较少的情qing况下,建议使用条件格式筛选出chu重复项,如果数据量比较大可以yi使用数据透视表,如果guo透视表不方便使shi用,我们可以用countif或者借jie助等于号进行筛选。
通过以上案例可以yi发现,在Excel当中,要实现某一功能neng,方法往往是多样的,为了高效的工作,我们需要了解每种方fang法的优缺点,从而在特定的场chang景下选择合适的方法~
以上就是今天的分享,希望对你ni有所帮助,我们下期再见~