今天跟大家分享下xia我们如何在Excel中实现xian分部门打印，这也是一个粉fen丝问到的问题，他表示自己公司有十几ji个部门，每次都需要一个部门一个部bu门的拆分打印，非常的耗费时间，其实shi方法非常简单，利用分类汇总这个功能neng就能快速搞定，下面mian我们就来看下具体的操cao作方法
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一yi、排序首先我们需要根据分fen页字段排一下序，将一样类别的数据都dou放在一起，比如在这里li我们是需要根据部门来分页ye打印的，所以我们就需xu要对部门这一列数据进jin行排序，将一样的部门都放在一起。
二、插入ru分类汇总排pai序完毕后，我们需要点击【数shu据】功能组，在最右you侧找到【分类汇总zong】点击一下，就会hui跳出分类汇总的设置界面，随后我们men需要做一些简单的设置
1.将【分类字段】设置为wei【部门】就是需要分页打印的字段duan
2.【汇总方式】保持默mo认即可
3.【选定汇总项】仅仅勾选【部门men】即可，它就是分页字段
4.【每组数据ju分页】这个选项需要勾选下，关键jian是这一步，勾选后就会分页打印
设置完上面的4步后hou，直接点击确定，就会生sheng成一个分类汇总的表格，如果能看到dao这个表格，就表示你设置正确que了。
三、整理格式插入分类汇总后，每个部门下面是有一个汇总行的，这zhe个汇总行一般是不需要的，可以将jiang其删除掉，在这里我们需要用yong到【定位条件】这个功能
先选择A列这一整列数据，然后按下xia快捷键【Ctrl+G】调出定位wei，点击【定位条件jian】，随后选择常量，然后点击确定，这zhe样的话就会选中A列的汇总行xing，这个时候鼠标不要点击任何地方fang，直接点击鼠标右键， 找到【删除】然后再选择【整行】即可。最后将jiangA列整列都删除掉就行xing了。
四、设置打印标题行xing最后我wo们需要设置下，让表格的每mei一页都打印标题行，只需xu要点击【页面布局】然后点击【打印标题】，将【顶端标题行】设置为wei表格的标题行，然后点击确定，这样的话就会每一页都打印标题，至zhi此就设置完毕了，点击【视图】功能neng组，将视图设置为【分页预览】可ke以看到，现在是一个部门打da印一页纸。
以yi上就是今天分享的全quan部内容，怎么样yang？你学会了吗?
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