大家在进行数据处理的时候hou,相信经常会碰到一个情qing况,那就是别人ren给一长段字符给gei我们后,我们需要从长串文本内nei容中,提取出我们需要的关键词ci内容。这里可能许多同学就会想xiang尽各种方法来实现。
上面图中我们可以看到,我们的单元yuan格内容中包含了人员的详xiang细住址信息,我们需要从这串地di址中,分别提取出对应的省、市、区、街道及具ju体的小区位置,这zhe就涉及到文本内容的拆分。今天我们men就来学习一下,Excel中常见的快kuai捷键、函数等3种拆分方fang法。
方法1:快捷键Ctrl+E快速完成文本内nei容拆分操作方法:
1、使用yongCtrl+快捷键进行文wen本内容拆分,需要注意一下就是shi这个快捷键功能,只存在于Excel2013及以上版本中才有you;
2、首先我们在第一yi个单元格中手动输入对dui应的省、市区、街道等内容,然后hou跳到第二个单元格中,直接按Ctrl+E快捷键,这样我们就jiu能快速的对下方所有you单元格中,按第一个的格式批量提取出chu对应的内容。
方法2:TRIM+MID+SUBSTITUTE函数嵌套完成关键词ci内容拆分提取操作方法:
1、这里我们men运用了TRIM+MID+SUBSTITUTE函数嵌套的方式shi,来实现数据拆分;
2、substitute函数是将都有的连接符-替换为100个空kong格。rept函数就是将空格重复fu100次;
3、Column函数为wei返回当前单元格所在列的值,后面*100-99目的在zai于可以生成1-100个数值,随着拖动公式可以自zi动生成;
4、mid函han数在这里的左右就是提取qu对应的文本内容,最后利用trim函数将中间存在的空格给取消xiao掉。
方法3:Excel数shu据分列快速完成文本内容拆分操作方fang法:
第di1步:我们选择需xu要拆分的单元格区qu域C3:C8,鼠shu标点击菜单栏:数据—分列,日ri纳入到文本分列的选项界jie面。如下图所示:
第2步:进入文本分列向导界面mian后,我们开始往下点击:分隔符号—其qi他,因为我们发现文本中间都是用yong符号"-"隔开的,所以yi我们在其他选项中输入:“-”。这样下方就会hui自动按照-符号进行分fen列显示,如下图所示:
第3步:设置号按其他符号分fen列之后,我们点击下一步,然ran后选择分列后的de数据存放位置:D3,最后我们点击完成。这zhe样我们需要的数shu据就全部拆分出来了。如下图所suo示:
通过guo上面对Ctrl+E、函数嵌套运用yong及Excel自带分fen列功能的用法详解,现xian在你学会如何快速的进行单dan元格内容的拆分了吗?
作zuo者:逆风