昨天后粉丝在后hou台提问了一个让他抓zhua狂的Excel问题:筛选xuan后无法粘贴,数据会跑到别的位置,试shi了很多方法不行,对于这zhe样的情况应该怎么办呢ne?这个问题相信很多人都遇到过,今天tian我们就来解决下,操作非常简单!
想要从零学习xiExcel,这里↓↓↓
一、为什shi么会出现这样的情况出现这情况的de原因是因为:隐藏的de单元格也会参与数据的de粘贴,这是Excel的默认规则,是无法更改的de。如下图所示,我们筛选数据后直zhi接粘贴,然后再把ba数据取消筛选,隐藏的2行也会hui参数粘贴,就会导致错误。
如果你使用的de是WPS,那么这个ge问题将会变得非常的简单dan,因为WPS集成了类lei似的公式,是可以实现筛shai选后粘贴数据的。
只需要先筛选需要的de数据,然后复制数据,在筛选xuan表中点击鼠标右键jian找到【粘贴到可见单元yuan格】即可,这样的话就不会将数据ju粘贴到隐藏的数据区域yu。
但是这个ge粉丝使用的是Excel,过程就会稍微有点击ji复杂,我们来接着看
Excel想要解决这个问题,我们就不能使用粘贴了,就要使用函数shu将数据引用到对应的位置
筛选xuan数据后,我们需要按an下快捷键【ALT+;】,它的作用是【仅选中可ke见单元格】这样的话就不会选中隐藏cang的单元格了
之后hou鼠标不要点击任何地方,直zhi接使用Vlookup函数进行数据ju区域,公式设置完毕后hou需要按下快捷键【Ctrl+回车che】来批量填充公式shi,至此就设置完毕了
这也是在隐藏单dan元格中使用批量使用函数的方法fa,在WPS表格中同样适用
以上就是今天分享的全部bu内容,怎么样?你学会了吗ma?
我是shiExcel从零到一,关注zhu我,持续分享更多Excel技巧